재고관리는 제조업이나 쇼핑몰등 물품 판매를 기반으로 하는 사업장이라면 가장 중요한 업무입니다. 물량의 많고 적음을 떠나 재고관리를 어떻게 하느냐에 따라 손익의 차이가 엄청나게 날 수 있기 때문입니다. 무엇보다 중요한 재고관리를 바코드 시스템 기반으로 사용할 수 있는 솔루션이 필요한 분들을 위해 박스히어로를 소개합니다.
현재 재고관리를 위해 많은 곳에서 엑셀을 사용하고 계실꺼라 생각됩니다. 사업초기라면 간편하면서도 무료로 활용할 수 있고, 양식을 원하는대로 수정가능하기 때문에 이만한 효율성을 가진 관리는 드물기도 합니다. 반대로 단점도 피할수 없는데요, 가장 큰 단점은 모든 내용을 수기로 작성하다보니 생각보다 실수가 빈번하게 일어난다는 점입니다.
재고관리는 실수로 인해 발생하는 손해도 무시할 수 없기 때문에 엑셀로 관리하는 것도 좋지만 효율적이면서도 꼼꼼하게 챙길 수 있는 재고관리 프로그램을 사용하는걸 권장하고 있습니다. 시중에 많은 프로그램들이 있지만 박스히어로의 경우 깔끔하면서도 직관적인 UI로 간편하게 사용할 수 있고, 팀 단위로 설정해 다른 팀원들과 함께 사용할 수 있어 유용합니다.
박스히어로의 경우 엑셀이나 전문 ERP 프로그램보다 훨씬 사용하기 편리한 점도 장점입니다. PC와 모바일 플랫폼을 지원해 어디서든 재고 관리및 확인이 가능하며, 바코드 생성과 라벨 인쇄, 핸드폰 바코드 스캔도 가능해 보다 효율적인 재고관리도 가능합니다.
박스히어로 사용시 첫 접속부터 보유하고 있는 제품의 수량을 한눈에 파악할 수 있습니다. 제품 목록도 이름이나 제품 수량 등 필터를 적용해 원하는 조건으로 현재 재고관리도 가능해 상황에 따른 빠른 재고 관리를 할 수 있습니다.
새로운 제품을 추가하는 방법도 간단합니다. 제품추가를 선택한 후 필수사항인 제품명 입력해도 등록이 가능합니다. 효율적인 관리를 위해선 제품명 외에도 구매가, 판매가등 제품에 대한 기본적인 정보를 기재하고 직관적으로 확인할 수 있는 사진을 올려주어야 하는데요, 판매를 위한 바코드의 경우 직접 작성하거나 생성해야 하지만, 자동생성 기능이 있어 편리하게 등록할 수 있습니다.
특히 각 제품마다 상세정보를 확인하고 상황에 따른 설정도 가능합니다. 무엇보다 제품에 대한 입.출고 내역과 조정내역 파악이 바로 할 수 있어 관리가 용이한 점도 특징입니다.
입출고 또한 해당 업무를 선택한 후 수량 조절이 필요한 제품을 모두 선택한 다음 일괄 조정 할 수 있습니다. 만약 제품 수량 기재시 실수를 하더라도 해당일에 입,출고된 제품을 확인하거나, 조정 히스토리를 확인하면 어디서 문제가 발생했는지 빠른 파악이 가능해 대처할 수 있는 점도 장점입니다.
재고관리를 하는데 있어 부족한 제품을 빠르게 파악하고 수량을 채워 넣는 것도 중요한 요소 중 하나입니다. 하지만 물량이 많아지면 많아질 수록 일일이 체크하기가 힘들어 지는데요, 이럴 땐 재고부족알림 기능을 적극 활용하면 재고가 바닥을 보이는 상황을 미연에 방지할 수 있어 유용합니다.
박스히어로는 재고관리를 위한 관리자외에 팀 단위를 설정해 다른 멤버들과 함께 활용할 수 있는 편의성도 제공하고 있습니다. 현재 제품의 수량이 얼마나 남았는지, 부족함은 없는지 팀원들이 실시간으로 공유해 파악할 수 있는데요, 팀원의 권한을 관리해 필요한 만큼만 설정할 수 있어 보다 원활한 재고관리와 공유가 가능합니다.
제품 관리를 하는데 꼭 필요한 바코드 활용도 만족스럽습니다. 바코드 스캔 기능을 자체적으로 가지고 있어 별도의 스캐너를 구입할 필요가 없는데요, 원하는 바코드 디자인을 선택하고 필요한 만큼 출력해 사용할 수 있도록 되어 있어 관리하는 시간이 훨씬 줄어드는 장점도 있습니다.
박스히어로는 판매내역을 파악하는 것도 간단합니다. 제품 항목과 수량 비용은 기본으로, 출고처와 판매일 관련 내용도 파악할 수 있고 출고여부도 한 페이지에서 확인할 수 있습니다. 일일이 해당 주문에 대한 제품 목록과 배송여부를 따로 조회하지 않아도 되니 시간이나 업무효율 두마리 토끼를 모두 잡은 셈입니다.
재고관리에 있어 시간이나 업무효율로 따져서 부족함이 없는 박스히어로. 비즈니스 플랜의 경우 한달 무료체험을 통해 먼저 이용해보고 이후 사용여부를 결정할 수 있습니다. 현재 보유하고 있는 재고관리 시스템 개선으로 효율적인 운영을 하고 싶다면 박스히어로에서 해답을 찾아보시기 바랍니다.
이 포스팅은 박스히어로에서 소정의 원고료를 받아 작성하였습니다.